プライバシーポリシー

一般財団法人日本G&M文化財団（以下「当財団」といいます。）は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）で定める個人情報（以下「個人情報」といいます。）の取扱いに関して、以下のプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）を策定し、これを遵守して、当財団が取得する個人情報を安全かつ適切に取り扱うことを宣言いたします。

1. 法令等の遵守

当財団は、個人情報を取り扱うにあたっては、個人情報保護法、その他の関係法令、ガイドラインおよび本プライバシーポリシーを遵守いたします。なお、本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、他に特段の定めのない限り、個人情報保護法その他の関係法令の定めに従うものとします。

2. 個人情報の取得および利用

当財団は、適法かつ適正な手段により個人情報を取得するものとし、法令により例外として認められている場合を除き、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。

【利用目的】

1. （1）ウェブサイト上のお問合せやご依頼へ対応するため
2. （2）各種イベントにおいて参加者をご案内するため
3. （3）当財団および当財団の関連財団のサービスを提供するため
4. （4）書籍や資料等を利用者に発送するため
5. （5）当財団のサービスの品質の向上および新サービスの開発・提供のため
6. （6）ダイレクトメールや電子メール等による情報提供またはアンケートの実施のため
7. （7）サービスの利用者に関する調査、分析および管理を行うため
8. （8）日本のキリスト教会及びそのネットワークの支援を行うため
9. （9）ウェブサイトの利用規約やプライバシーポリシーなどの変更を通知するため
10. （10）上記(1)から(9)の目的に関連する業務の遂行のため

当財団は、利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行います。利用目的を変更した場合は、変更した利用目的について、ご本人に通知し、または当財団のウェブサイトにより公表いたします。

当財団は、要配慮個人情報を取得する場合は、法令により例外として認められている場合を除き、予めご本人の同意を得るものとします。

3. 保有個人データの適正な取扱いの確保

当財団は、個人情報保護法、その他の関係法令、およびガイドラインに基づき、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止等に努めます。

当財団は、保有個人データの取扱いにつき、組織的、人的、物理的、および技術的安全管理措置を講じ、外国において保有個人データを取り扱う場合、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、個人情報保護法の遵守の観点から必要かつ適切な安全管理措置を実施いたします。

また、当財団は、個人情報保護法に基づき、個人データを取り扱う当財団の従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

4. 共同利用

当財団は、上記2記載の利用目的の達成のため、次の範囲内で当財団が取得した個人データを共同利用いたします。

（1）共同して利用される個人データの項目

当財団が取得した全ての個人データ

（2）共同して利用する者の範囲

The Grace and Mercy Foundation（当財団の母体）

（3）共同して利用する者の利用目的

上記2記載の利用目的と同じ。

（4）当該個人データの管理について責任を有する者の名称および住所ならびに代表者の氏名

一般財団法人 日本G＆M文化財団
163-0445 東京都新宿区西新宿2丁目1-1 新宿三井ビル4507
代表者：文俸柱

5. 個人を識別することができない形での利用

当財団は、個人情報の安全管理のため、個人情報を、統計情報その他の個人を識別することができない情報に加工して利用させていただくことがあります。なお、当財団は、匿名加工情報または仮名加工情報を作成したときには、個人情報保護法、その他の関係法令、およびガイドラインに基づき、当該情報を適正に扱います。

6. 第三者提供

当財団は、法令により例外として認められている場合を除き、個人データを第三者に提供する場合には、予めご本人の同意を得るものとします。

外国にある第三者へ個人データの提供を行う場合も、上記と同様の取扱いとします。

7. 保有個人データの開示および訂正等

当財団は、保有個人データにつきご本人または代理人からの開示、訂正等（訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止をいいます。）を求められた場合には、法令の規定に従い、合理的な範囲内で適切に対応いたします。

開示、訂正等の請求を行う場合には、当財団所定の請求書（「個人情報開示等請求書」）に所定の事項を全てご記入のうえ、ご本人の確認のための書類を同封し、下記宛てにご郵送いただくか、または当財団所定のフォームにご記入のうえ、ご本人の確認のためのデータを添付し、下記送信先に電子メールでご送信ください。

●ご本人の確認のための書類

下記のいずれか1通のコピーを同封またはデータを添付してください。

• （1）運転免許証（住所変更がある場合は裏面も必要です）
• （2）パスポート
• （3）健康保険の被保険者証
• （4）住民票の写し

●代理人による開示、訂正等のご請求

個人情報開示等請求書および本人確認書類に加えて、次の書類を追加で同封または当該書類のデータの添付をお願いいたします。

• （1）代理人の本人確認のため、代理人の運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証のコピー、または住民票の写しなど
• （2）委任状（ご本人の捺印と印鑑登録証明書が必要です）

●ご郵送先または送信先

〒163－0445
東京都新宿区西新宿2－1－1新宿三井ビル4507
一般財団法人日本G&M文化財団　個人情報保護担当
送信先 policy@graceandmercyjapan.org

※請求書を当財団へ郵送する際には、特定記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

8. 個人データの廃棄・消去

当財団は、個人データの利用目的が達成された場合で、かつ所管法令において定められている保存期間を経過した場合は、速やかに個人データを廃棄・消去いたします。

9. 見直し

個人情報の取扱いにつきましては、上記各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。

10. お問い合わせ

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせにつきましては、電子メールを以下のアドレスに送信いただきますようお願いいたします。
送信先 policy@graceandmercyjapan.org

11. その他の公表事項

個人情報取扱事業者の名称および住所ならびに代表者の氏名

一般財団法人日本G&M文化財団
東京都新宿区西新宿2－1－1新宿三井ビル4507
代表理事　文俸柱

２０２２年１０月１日改訂